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财务管理:中旅酒店财务管理中心建立标杆案例

发布时间: 2023-01-17

依托于集团财务共享建设的基础上,为进一步完善从业务流程标准化到核算规则统一化,满足对资金监控和财务监督的要求,进一步强化财务管控力度,中旅酒店积极落实集团财务共享推进计划,并于2022年9月2日下午,中旅酒店财务管理中心正式挂牌成立。本次中旅酒店财务管理中心建立,是集团首家落地1+N的事业群,为中旅酒店财务共享工作奠定了扎实的基础。中旅酒店财务管理中心也结合业务需要和工作实际,通过制定对应措施,保证了财务管理的有效衔接和过渡,进一步提升了中旅酒店的内部财务共享管理能力。

一、确保平稳过度、积极做好司库建设

中旅酒店根据集团共享职能的定位,承接财务共享系统、SAP核算模块和SAP资金模块等职能,对纳入共享范围内的各单位开展财务核算和资金结算及系统运维等相关工作,具体包括单据和凭证的初审和复审、资金支付的提单复核和日常管理、月结工作、审核质量检查、审核细则管理、运营服务等。按照标准不降、内容不少、系统不改、质量不减的原则,确保共享人员平稳过度、系统妥善承接,并积极配合集团做好司库建设。为此,中旅酒店财务管理中心共享人员在正式上岗前重新梳理共享系统与SAP财务系统的业务操作流程,并结合自2021年7月上线以来中旅酒店所属公司及各酒店反馈的问题、意见和建议前进行归纳总结,开展全业务岗前培训并进行考核。

二、推进融合调整、保证项目有序实施

中旅酒店本着“先融合、再调整”的原则,将承接的共享人员与事业群财务部现有人员进行统一调配和组合。打破原有依据共享单据类别分组设岗的模式,为确保各项经济业务串联,避免因分组过多导致审核标准不一致的弊病,同时体现共享审核与业财的深度融合,重新确定人员构架、岗位职责和薪酬水平,统筹事业群本部、酒管公司、自有酒店、308酒店、输出管理酒店、英国KG酒店以及合资公司综合财务管控工作,做好共享职能的再融合。同时为中旅酒店培养输送更多更有实力的财务全业务类型人才。

三、细化业务需求,提高中心效能

中旅酒店加快业财融合的步伐,针对酒店业务系统中应收账款的管理分期做功能优化。实现按客人实际需求将单笔收款可分解为应收账款与预收账款并形成会计凭证,以及应收账款转化为应付账款,可直接推送到共享平台传输至SAP核算系统生成记账凭证。与此同时,为了满足中旅酒店管理团队对各酒店业务经营情况的及时了解,财务管理中心携手久其报表系统创建酒店经营收入日报、经营财务分析月报管理体系。经营报告体系是以统一规范经营报告管理指标数据的准确性,完善报告中管理指标的完整度,以及强化酒店领导层对各项管理指标的解读,提高经营分析与财务分析的精准度为目标。财务部联合运营部、市场部对酒店运营管理报告中的各项指标进行标准化定义。同时,针对客房收入和宴会收入的市场重新划分,各项成本费用口径调整,内容格式统一化等项目进行重新修订汇编整套酒店经营报告,以形成统一规范性,标准化的损益报告。

四、兼顾输出管理,提供全面经营支持

中旅酒店在不遗余力推进内地自有酒店财务共享系统的基础上,兼顾输出管理酒店项目,通过自主研发,顺利上线输出管理酒店金蝶云苍穹系统,解决了输出管理酒店财务系统不统一,报表上报不及时等问题,实现了输出管理酒店财务核算统一化。不仅提升成多维立体的财务预算管理体系,监控重大财务风险,更加强了财务预算与业务关联,为集团财务管控及经营管理决策提供更丰富和及时的支持。